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김포복지재단 개인정보처리방침

김포복지재단(이하 '재단')은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

개인정보 처리목적

개인정보의 보유기간

개인정보 처리위탁

개인정보 보호 담당부서

안전성 확보조치

※ 세부사항은 개인정보처리방침 본문에서 확인하실 수 있습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간)

  • 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1서비스 제공
      복지 지원 사업 서비스 제공, 복지 상담 등 재단에서 추진하는 사업 관련 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2인사정보 처리
      근로기준법에 따라 재단 임직원의 인사, 복무, 경력증명 등의 운영을 위해 개인정보를 처리합니다.
    • 3민원사무의 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 재단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    • 1정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
      연번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 처리(수집) 항목 보유기간
      1 홈페이지 회원 가입 및 관리 정보주체 동의 회원 가입 의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 [필수] 아이디, 성명, 이메일, 연락처 회원 탈퇴 시까지
      2 복지서비스 제공 정보주체 동의 복지서비스 대상자 관리, 복지서비스 제공, 복지사업 효과성 분석 및 개선, 사후관리 및 만족도 조사 [필수] 성명, 연락처, 주소, 가족관계, 소득정보, 지원현황
      [선택] 건강정보, 장애정보
      준영구 (해당사업 종료시까지)
      3 후원 관리 정보주체 동의 후원자 관리, 후원금 관리, 기부금영수증 발급 [필수] 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 계좌정보
      [선택] 활동이력
      준영구 (해당사업 종료시까지
      4 수당 지급 관리 정보주체 동의, 소득세법 평가, 심의, 자문, 강사 강의료, 수당 지급 등 [필수] 이름, 연락처, 소속, 직급, 계좌정보
      [선택] 경력사항, 자격사항
      10년
      5 인사 관리 정보주체 동의, 근로기준법, 국민겅강보호법, 고용보험법, 국민연금법, 산업재해보상 보험법 직원 임용 등록 및 인사운영 [필수] 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 주소, 사진, 이메일, 병역사항, 학력 ,계좌정보, 취업지원대상자 여부, 장애유형 및 등급, 지문정보
      [선택] 면허 및 자격사항(해당시), 경력사항(해당시)
      준영구 (해당사업 종료시까지)
    • 2정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
      연번 개인정보파일명 운영근거 처리목적 처리(수집) 항목 보유기간
      1 교육 프로그램 운영 김포시 복지재단 설립 및 운영에 관한 조례 교육 프로그램 참가자 모집 및 관리, 교육 이수 현황 관리 및 수료증 발급, 프로그램 만족도 조사 및 개선 [필수] 성명, 이메일, 연락처
      [선택] 교육이력, 만족도 조사 결과
      준영구 (해당사업 종료시까지)
      2 원천세 관리 국세기본법 세무신고, 회계처리 [필수] 이름, 주민등록번호
      [선택] 이메일, 전화번호, 주소
      준영구

제2조(개인정보의 제3자 제공)

  • 재단은 「개인정보보호법」 제17조에 따라 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 제공하며, 같은 법 제18조제2항 각 호에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 개인정보를 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 제공 현황은 다음과 같습니다.
    제공받는 자 제공 근거 제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보 보유기간
    제공받는 자의 이용 목적
    김포시, 김포시 읍면동 주민센터, 경기사회복지공동모금회 정보주체 동의, 김포시 복지재단 설립 및 운영에 관한 조례, 긴급복지지원법 이름, 성별, 주민등록번호, 주소, 연락처, 가족사항, 장애유형, 주거현황, 소득정보, 기타 필요한 사실관계 확인을 위한 정보 10년
    복지지원 사업 운영에 필요한 업무 처리
    ※ 제3자 제공에 관한 사항이 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제3조(개인정보 처리의 위탁)

  • 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자(수탁자) 자 위탁업무 주소 위탁기간
    윤디스크(주) 홈페이지 유지관리 서울특별시 금천구 가산디지털1로 145, 에이스하이엔드타워 3차 313호(가산동) 2025. 1. ~ 12.
    유솔정보통신 주식회사 서버 유지관리 경기도 김포시 김포한강1로 247, 411호(운양동, 헤리움타운) 2025. 1. ~ 12.
  • 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  • 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1파기절차
      재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 재단의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2파기방법
      재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법으로 완전 삭제하거나 저장매체 물리적 파쇄를 실시하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
    권리 행사는 「개인정보보호법」 시행령 제41조제2항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 재단은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    [권리행사 접수·처리 부서]
    부서명: 경영지원부
    담당자: 정혁
    연락처: 070-4239-5086
    이메일: jungh@bestgcf.or.kr

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 의거하여, 재단 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 기술적 조치
    개인정보처리시스템에 대한 접근 권한은 개인정보 취급자에게 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하며, 접근권한 부여·변경·말소에 대한 내역을 기록 관리하고 있습니다. 또한, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 차단하는 등 접근통제를 실시하고 있습니다. 법령에 따라 암호화 대상이 되는 개인정보의 암호화를 통해 안전하게 저장·관리하고, 개인정보처리시스템 접속 기록을 1년 이상 보관·관리하며, 해킹이나 악성프로그램 등에 의한 개인정보 유출 등을 막기 위하여 보안프로그램 설치 및 주기적 업데이트·점검을 실시합니다.
  • 물리적 조치
    전산실, 자료보관실 등의 출입통제 절차 수립 및 운영, 개인정보 보관 시설의 잠금장치 설치, 문서보관 캐비넷의 잠금장치 설치

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 재단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제8조(개인정보 보호책임자 및 담당자)

  • 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분 부서명 성명 직급(위) 담당부서 및 연락처
    개인정보보호책임자 경영지원부 이민영 부장 경영지원부
    070-4239-5086
    jungh@bestgcf.or.kr
    개인정보보호관리자 경영지원부 장선화 차장
    개인정보보호담당자 경영지원부 정혁 대리
  • 정보주체는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(개인정보 열람 등 청구)

  • 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    [개인정보 열람청구 접수·처리 부서]
    부서 경영지원부
    성명 정혁
    전화 070-4239-5086
    이메일 jungh@bestgcf.or.kr
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 '개인정보보호포털' 웹사이트를 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    ※ 개인정보보호위원회 개인정보 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구(휴대폰 또는 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    구분 기관명 전화번호 홈페이지
    개인정보 침해신고센터 한국인터넷진흥원 (국번 없이) 118 privacy.kisa.or.kr
    개인정보 분쟁조정위원회 개인정보 분쟁조정위원회 1833-6972 kopico.go.kr
    과학수사부 사이버수사과 대검찰청 (국번 없이) 1301 spo.go.kr
    사이버수사국경찰청 경찰청 (국번 없이) 182 police.go.kr
  • 재단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 제8조의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • 개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조(14세 미만 아동의 개인정보 처리)

  • 재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
  • 재단은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

    [수집하는 법정대리인의 개인정보]
    수집항목: 법정대리인의 성명, 휴대전화번호
    수집목적: 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 동의 확인
    보유기간: 동의 철회 시 또는 아동이 14세가 되는 시점까지

제12조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

  • 개인정보처리방침은 2025년 9월 1일부터 적용됩니다.
  • 개인정보처리방침이 변경되는 경우 변경사항을 홈페이지 공지사항을 통해 공지하겠습니다.
  • 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    ※ 2025년 9월 1일 이전 적용 처리방침 [바로가기]
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